Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des SC DHfK Leipzig e.V.

Ausführliche Regelungen zum Datenschutz entsprechend §15 der Satzung

[Allgemeine Hinweise]

Wir möchten, dass Sie wissen, welche Arten von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, und, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten, welche Quelle wir genutzt haben und welche spezifischen Daten erhoben werden.

(1)    [Verantwortlicher]

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Am Sportforum 10 · 04105 Leipzig
Telefon: 0341 – 982 11 0
Fax: 0341 – 982 11 26
E-Mail: info@scdhfk.de
www.scdhfk.de

Vorstand

Präsident: Bernd Merbitz

Vizepräsidenten: Dr. Dietmar Czekay, Sören Münch, Angelika Noack, Alexander Richter, Michael Weßner

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

(2)    Datenschutzbeauftragte/r:

Name, Vorname: Schimko, Maike
E-Mail: datenschutz@scdhfk.de

(3)    [Betroffenenrechte]

Jedes Mitglied hat das Recht darauf,

(3.1)    Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO),
(3.2)    dass die zu seiner Person gespeicherten Daten berichtigt werden, wenn sie unrichtig sind (Art. 16 DS-GVO),
(3.3)    dass die zu seiner Person gespeicherten Daten gesperrt werden, wenn sich bei behaupteten Fehlern weder deren Richtigkeit noch deren Unrichtigkeit feststellen lässt (Art. 18 DS-GVO),
(3.4)    dass die zu seiner Person gespeicherten Daten gelöscht werden, wenn die Speicherung unzulässig war oder die Zwecke, für die sie erhoben und gespeichert wurden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 DS-GVO),
(3.5)    der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO),
(3.6)    seine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

(4)    [Offenlegung gegenüber Dritten]

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen möglicherweise an externe Dritte weitergeben:

(4.1)    soweit dies erforderlich ist, um einer rechtmäßigen behördlichen Aufforderung oder Anordnung nachzukommen;
(4.2)    in Erfüllung einer gerichtlich auferlegten Rechtspflicht oder im öffentlichen Interesse;
(4.3)    in Erledigung einer Aufforderung von Dritten, wenn wir auf Anraten unserer Anwälte der Meinung sind, dass wir dazu verpflichtet sind;
(4.4)    wenn wir Ihre Erlaubnis dafür eingeholt haben oder
(4.5)    dies zu unserer Verteidigung oder derjenigen unserer Mitglieder erforderlich ist (z. B. in einem Rechtsstreit).

In den folgenden Abschnitten erläutern wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass einige der Kategorien dieselben personenbezogenen Daten erheben können.

[Mitgliederdaten]

(5)    Unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) werden zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins erhoben und in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert, genutzt und verarbeitet.

(6)    Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgende Daten auf: Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Tätigkeit, Telefon, E-Mail, gegebenenfalls Kontodaten. Diese Informationen werden in dem <vereinseigenen EDV-System> gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

(7)    Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

(8)    Nur Vorstandmitglieder und sonstige Mitglieder oder Mitarbeiter des Vereins, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt.

(9)    Zur Wahrnehmung der satzungsmäßigen Rechte gewährt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, Einsicht in das Mitgliederverzeichnis.

(10)    Beim Austritt aus dem Verein werden die Daten nicht weiter verwendet und gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Wirksamwerden des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

(11)    Den Organen des Vereins und allen Mitarbeitern des Vereins oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

[Daten für den Landessportbund]

(12)    Als Mitglied des Landessportbundes Sachsen e.V. ist der Verein verpflichtet, die Namen seiner Mitglieder als Bestand zu melden. Übermittelt werden außer Name und Vorname zusätzlich das Geburtsdatum und Geschlecht. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben im Verein werden die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein gemeldet. Im Rahmen von Ligaspielen oder Spielrunden und Wettkämpfen sowie Turnieren und sonstigen Veranstaltungen meldet der Verein Ergebnisse, Torschützen und besondere Ereignisse an den zuständigen Verband.